Jak przeprowadzić skuteczne wdrożenie systemu OHSAS 18001 w Twojej firmie?
Krok 1: Poznaj OHSAS 18001 i zrozum, jakie są jego zalety.
OHSAS 18001 to międzynarodowy standard wprowadzony w celu umożliwienia firmom oceny, monitorowania i poprawy ich systemów bezpieczeństwa i higieny pracy. Odnosząc się do jego nazwy, OHSAS jest skrótem oznaczającym angielski wyraz „Occupational Health and Safety Assessment Series”. Podstawą normy OHSAS 18001 jest dokument zatytułowany „Wytyczne dotyczące zapewnienia zdrowia i bezpieczeństwa na stanowisku pracy: System zarządzania”.
Niezależnie od tego, jakiego rodzaju działalność prowadzi Twoja firma, przestrzeganie OHSAS 18001 przyniesie wiele korzyści. Przede wszystkim może to zapobiec wypadkom i urazom w pracy, poprawić higienę i bezpieczeństwo pracowników oraz zmniejszyć ryzyko wystąpienia problemów zdrowotnych ze strony pracowników. Ponadto, OHSAS 18001 może pomóc Twojej firmie w osiągnięciu wysokiego poziomu zarządzania, świadcząc usługi i produkty zgodne z wymaganiami rynku. Z tego powodu wdrożenie tej normy może pomóc Twojej firmie w usprawnieniu jej działalności i zwiększeniu jej zysków.
Krok 2: Utwórz dedykowany zespół.
Kolejnym krokiem do skutecznego wdrożenia systemu OHSAS 18001 w Twojej firmie jest utworzenie dedykowanego zespołu. Zespół powinien składać się z pracowników wszystkich działów Twojej firmy, a jego celem będzie wspólne zarządzanie systemem OHSAS 18001. W skład zespołu powinny wchodzić osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo i higienę pracy, pracownicy działów IT, finansowych, kontroli jakości oraz wszelkie inne osoby, których udział może się przydać przy wdrażaniu systemu.
Zespół powinien też zatrudnić doradcę, który na bieżąco będzie wspierał zespół w jego działaniach. Doradca zajmie się wszelkimi aspektami technicznymi dotyczącymi wdrożenia systemu OHSAS 18001, w tym zarządzaniem i monitorowaniem wszelkich zmian w systemie. W zależności od wymagań Twojej firmy, doradca może również pomóc w poprawie działalności, promocji oraz wprowadzaniu innowacji.
Krok 3: Ustal i wdroż procedury i przepisy.
Kolejnym krokiem w wdrożeniu systemu OHSAS 18001 w Twojej firmie jest ustalenie i wdrożenie odpowiednich procedur i przepisów zgodnych z międzynarodowymi standardami bezpieczeństwa i higieny pracy. Wiąże się to z wytycznymi dotyczącymi bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, przepisów dotyczących ochrony środowiska, wymogów dotyczących zarządzania i monitorowania zdrowia i bezpieczeństwa pracowników oraz wielu innych.
Warunkiem wdrożenia tych procedur jest ich dokładne opisanie. Pracownicy Twojej firmy powinni zostać odpowiednio wdrożeni w zakres zmian, aby zapewnić ich właściwe wykonywanie. Z tego powodu należy przygotować szkolenie dla pracowników, aby wyjaśnić im, jak działa system OHSAS 18001, jakich procedur należy przestrzegać i w jaki sposób należy je wdrożyć.
Krok 4: Przygotuj odpowiednie narzędzia.
Wdrożenie systemu OHSAS 18001 w Twojej firmie wymaga odpowiednich narzędzi do zarządzania i monitorowania wszelkich zmian. Do tego celu możesz wykorzystać różnego rodzaju oprogramowanie, które ułatwi Ci monitorowanie, rejestrowanie i raportowanie wszelkich zmian wprowadzonych w Twojej firmie. Oprogramowanie to powinno umożliwiać Twojej firmie tworzenie szczegółowych raportów o wszelkich wprowadzonych zmianach w systemie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Możesz też wykorzystać narzędzia do audytu, aby stwierdzić, czy Twoja firma spełnia wszystkie wymagania międzynarodowego standardu OHSAS 18001. Narzędzia te powinny umożliwiać wykrywanie wszelkich nieprawidłowości w Twoim systemie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wskazywanie możliwych problemów, które należy rozwiązać.
Krok 5: Utwórz program kontroli i monitorowania.
Aby zapewnić skuteczne wdrożenie systemu OHSAS 18001 w Twojej firmie, konieczne jest opracowanie programu kontroli i monitorowania. Program powinien umożliwiać Twojej firmie wykrywanie wszelkich nieprawidłowości w systemie i monitorowanie wszelkich zmian wprowadzonych w Twojej firmie. Ponadto, program powinien być dostosowany do Twoich potrzeb i okoliczności, dzięki czemu Twoja firma będzie w stanie dokładnie monitorować działanie systemu OHSAS 18001.
Program powinien składać się z różnych procedur, w tym oceny, monitorowania i raportowania wszelkich zmian wprowadzonych w systemie. Do tego celu możesz wykorzystać systemy informatyczne, które ułatwią monitorowanie i raportowanie wszelkich zmian w systemie. Powinny one umożliwiać Twojej firmie tworzenie szczegółowych raportów dotyczących wszelkich zmian w systemie, dzięki czemu będzie ona w stanie kontrolować działanie systemu OHSAS 18001.
Krok 6: Przeprowadź szkolenia.
Przeprowadzenie szkoleń jest niezbędne do skutecznego wdrożenia systemu OHSAS 18001 w Twojej firmie. Szkolenia powinny umożliwiać pracownikom zrozumienie wszelkich zmian wprowadzonych w systemie, a także zasad ich właściwego wprowadzania. Ponadto, szkolenia powinny zapewniać pracownikom wiedzę na temat zagrożeń bezpieczeństwa i higieny pracy, a także jak ich unikać.
Krok 7: Przeprowadź audyt.
Aby mieć pewność, że Twoja firma spełnia wszystkie wymagania międzynarodowego standardu OHSAS 18001, należy przeprowadzić audyt. Audyt powinien wykrywać wszelkie nieprawidłowości w systemie i dostarczać informacji na temat możliwych problemów, które należy rozwiązać.
Krok 8: Oceniaj wprowadzane zmiany.
Aby upewnić się, że system OHSAS 18001 w Twojej firmie działa w sposób właściwy, należy regularnie oceniać wszystkie wprowadzane zmiany. Aby to zrobić, należy stworzyć procedurę, która umożliwi Twojej firmie wykrywanie wszelkich nieprawidłowości w systemie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Krok 9: Dokonuj regularnych aktualizacji.
Aby zapewnić ciągłość działania systemu OHSAS 18001 w Twojej firmie, należy regularnie dokonywać aktualizacji. Aktualizacje powinny obejmować wszelkie zmiany wprowadzone w systemie, a także dostosowywanie go do potrzeb Twojej firmy. W tym celu powinieneś skorzystać z doradcy, który będzie w stanie udzielić Ci wyczerpujących informacji na temat wszelkich zmian w systemie i jego dostosowania do Twoich potrzeb.
Krok 10: Przeprowadź skuteczną komunikację.
Komunikacja jest niezbędna do skutecznego wdrożenia systemu OHSAS 18001 w Twojej firmie. Należy zapewnić, aby wszyscy pracownicy Twojej firmy byli na bieżąco informowani na temat wszelkich zmian wprowadzonych w systemie. W tym celu powinieneś wykorzystać wszelkie dostępne narzędzia komunikacji, takie jak spotkania i szkolenia, aby upewnić się, że wszyscy pracownicy są na bieżąco informowani na temat zmian w systemie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Podsumowanie
Jak widać, wdrożenie systemu OHSAS 18001 w Twojej firmie wymaga zastosowania szeregu kroków. Jednak jeśli podejdziesz do tego procesu w sposób odpowiedzialny, Twoja firma będzie w stanie osiągnąć wysoki poziom bezpieczeństwa i higieny pracy, a tym samym zwiększyć swoje korzyści i konkurencyjność.Przejdź do artykułu, w którym dowiesz się, jak przeprowadzić skuteczne wdrożenie systemu OHSAS 18001 w Twojej firmie: wdrożenie ohsas 18001.
