Jak znaleźć księgową w Podkowie Leśnej obsługującą JDG i KSeF?

Księgowość przestała być tylko liczeniem kosztów i podatków. Dla wielu osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą to dziś także integracje, e-faktury i praca na bieżąco z danymi. W Podkowie Leśnej łatwo spotkać księgową, ale trudniej taką, która bez problemu wdroży Krajowy System e-Faktur i zapewni spokój przy rozliczeniach.

W tym poradniku znajdziesz prosty plan działania. Dowiesz się, jak sprawdzić kompetencje w KSeF, o co zapytać na pierwszym spotkaniu i jak porównać oferty. Pokażę też, jak przygotować dokumenty, ocenić bezpieczeństwo danych i bezpiecznie zmienić księgową bez ryzyka dla terminów.

Jak znaleźć księgową w Podkowie Leśnej obsługującą JDG i KSeF?

Szukaj osoby lub biura z realnym doświadczeniem w JDG oraz działającymi procesami KSeF, potwierdzonymi przez klientów i narzędzia używane na co dzień.
Dobra księgowa w Podkowie Leśnej rozumie specyfikę małych firm, prowadzi KPiR lub księgi rachunkowe oraz wspiera w VAT, PIT i ryczałcie. W KSeF nie wystarczy teoria. Liczy się praktyka: konfiguracja uprawnień, wystawianie i odbiór e-faktur, obsługa korekt, praca na statusach i procedura awaryjna. Warto sprawdzić, czy oferuje zdalną obsługę z jasnymi zasadami wymiany dokumentów i raportowania.

Jak sprawdzić, czy księgowa zna praktyczne wymagania KSeF?

Poproś o opis procesu KSeF krok po kroku oraz przykłady rozwiązywania typowych problemów.
Zapytaj, jak nadać uprawnienia w KSeF i kto generuje tokeny. Ustal, jak przebiega wystawianie faktur, odbiór faktur zakupowych i obsługa korekt. Sprawdź, czy księgowa monitoruje statusy dokumentów i potrafi wyjaśnić różnice między fakturą w systemie a obiegiem w Twojej firmie. Poproś o procedurę na wypadek niedostępności KSeF oraz plan przechowywania i archiwizacji e-faktur. Ustal, z jakimi programami i integracjami pracuje i jak wygląda wdrożenie u nowych klientów.

Na jakie certyfikaty i doświadczenie zwrócić uwagę przy JDG?

Liczy się udokumentowane doświadczenie w KPiR i rozliczeniach JDG oraz aktualne szkolenia z KSeF.
Po 2014 roku kluczowe są praktyka i aktualna wiedza. Wartością dodaną są dyplomy ze Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, certyfikat CIK czy uprawnienia doradcy podatkowego. Zapytaj o obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej dla usług prowadzenia ksiąg. Sprawdź doświadczenie w Twojej formie opodatkowania, obsłudze VAT, JPK oraz w kwestiach środków trwałych, leasingów i kadr. Poproś o przykłady typowych zadań prowadzonych dla JDG.

Jakie pytania zadać księgowej podczas pierwszego spotkania?

Zadaj pytania o procesy, odpowiedzialność, terminy i narzędzia, a dopiero potem o warunki współpracy.

• Jak wygląda miesięczny obieg dokumentów, kto co robi i w jakich terminach.
• Jak wdrażają i obsługują KSeF, w tym nadawanie uprawnień i procedury awaryjne.
• Jakie raporty otrzymasz co miesiąc i w jakiej formie.
• Kto odpowiada za kontakt z urzędem skarbowym i ZUS oraz na jakiej podstawie pełnomocnictw.
• Jakie systemy i integracje wykorzystują oraz jak przebiega przeniesienie danych.
• Jak wspierają wybór lub zmianę formy opodatkowania w trakcie roku.
• Jak rozliczają sprawy kadrowo-płacowe, jeśli planujesz zatrudnienie.
• Jak rozwiązują sprawy pilne i jak szybko odpowiadają na wiadomości.

Jak przygotować dokumenty do szybkiego przekazania księgowości?

Przygotuj dane rejestrowe, umowy i listę stałych kosztów, a także dostęp do KSeF i historii księgowej.

• Wpis do CEIDG, NIP, REGON oraz kody PKD.
• Potwierdzenia zgłoszeń podatkowych, na przykład VAT-R, oraz dotychczasowe JPK i rozliczenia.
• Ewidencję środków trwałych i wyposażenia wraz z planem amortyzacji.
• Umowy z kontrahentami, leasingi, polisy, ewentualne kasy fiskalne i raporty.
• Wyciągi bankowe oraz informacje o bramkach płatniczych i marketplace’ach.
• Dane do nadania uprawnień w KSeF i dostęp do dotychczasowego systemu fakturowania.
• Jeśli masz pracowników, dane kadrowe, umowy i listy płac.

Jak porównać oferty księgowych pod kątem obsługi KSeF i wsparcia?

Porównuj zakres czynności, odpowiedzialność, dostępność doradczą i jakość raportowania, nie tylko samą cenę.
Sprawdź, czy wystawianie i odbiór e-faktur w KSeF jest w standardzie. Zapytaj o konfigurację uprawnień, wsparcie przy wdrożeniu i szkolenie z obsługi. Oceń, czy oferta obejmuje proaktywne przypomnienia o terminach, konsultacje w sprawie kosztów i podatków oraz stałe raporty finansowe. Zobacz, jakie są kanały kontaktu i czasy reakcji. Ustal, co jest w cenie, a co wymaga osobnej wyceny, aby uniknąć niespodzianek.

Jak ocenić bezpieczeństwo i sposób przechowywania danych finansowych?

Poproś o opis zabezpieczeń, polityki dostępu i harmonogramu kopii zapasowych, a także o dokumenty RODO.
Zapytaj, gdzie przechowywane są dane i kopie zapasowe, jak często są wykonywane i jak długo trzymane. Sprawdź, czy stosowane jest szyfrowanie, wieloskładnikowe logowanie i ograniczenia dostępu według ról. Poproś o umowę powierzenia przetwarzania danych i informacje o zgodności z RODO. Ustal, jak dokumentowane są działania w systemach i jak wygląda przywracanie danych po awarii. Zwróć uwagę na przejrzyste instrukcje bezpieczeństwa dla klientów.

Jak bezpiecznie zmienić księgową, nie tracąc ciągłości rozliczeń?

Zaplanuj zmianę na koniec okresu rozliczeniowego i przeprowadź kontrolowane przekazanie dokumentów oraz pełnomocnictw.

Ustal datę graniczną i odpowiedzialność za konkretne deklaracje. Przygotuj protokół przekazania dokumentów i dostępów, w tym uprawnień w KSeF i pełnomocnictw do e-deklaracji. Poproś o zamknięcie okresu u dotychczasowej księgowej i sporządzenie uzgodnień sald. Nowa księgowa powinna ustalić bilans otwarcia w KPiR lub księgach rachunkowych i zweryfikować poprawność danych. Pilnuj terminów, aby nie powstały odsetki lub kary. Dobrze przygotowana lista kontrolna ułatwi płynne przejście.

Dobra księgowa w Podkowie Leśnej to partner w prowadzeniu JDG. Łączy sprawną obsługę KSeF, jasną komunikację i bezpieczną pracę z danymi. Dzięki temu masz aktualny obraz finansów i pewność, że działasz zgodnie z przepisami, nawet gdy terminy są napięte. To inwestycja w porządek, spokój i czas na rozwój.

Umów krótką konsultację i sprawdź, jak ułożyć bezpieczną księgowość JDG i KSeF w Podkowie Leśnej.